B2B · ДАНИИЛ ИНЖЕВАТОВ
Когда останавливать отгрузку из-за дебиторки
Стоп — это правило двух лимитов по одному покупателю. Взвешенный срок всего портфеля нужен финансисту, но машину с заказом останавливает не он.
Автор — Даниил Инжеватов. Правило отгрузки. Как считать средний срок портфеля — в материале о дебиторке. Лимиты в примере компания ставит сама.
01
Какой лимит срабатывает первым
Запишите два числа: сколько дней просрочки ещё терпите и какую сумму одного покупателя держите. Отгрузку останавливают, если нарушено хотя бы одно. Оплата «в целом по году нормальная» лимит не отменяет.
Учебные лимиты: 15 дней и 2 000 000 ₸. Поставка на 3 000 000 ₸ должна была быть оплачена 1 мая. На 1 июня денег нет: 31 день и сумма выше лимита. Оба порога пробиты. Следующую машину не грузят. Две прошлые поставки, оплаченные с опозданием на 30 и 15 дней, объясняют, почему лимит уже не теоретический, но стоп включает открытый остаток.
| Проверка | Факт | Лимит | Стоп |
|---|---|---|---|
| Дни открытого остатка | 31 | 15 | Да |
| Сумма открытого остатка | 3 000 000 ₸ | 2 000 000 ₸ | Да |
| Следующая отгрузка | Просят увеличить | Не больше пережитого лимита | Не грузить |
02
Кто имеет право сделать исключение
Исключение подписывает собственник и называет дату денег, не менеджер на отгрузке. Исключение не меняет лимит навсегда. Если дата прошла без денег, следующее исключение не дают.
Средние 62,5 дня портфеля из другого учебного примера сюда не подставляют. Портфель может выглядеть терпимо, пока один покупатель уже за лимитом.
Дальше по смыслу
Куда идти отсюда
Если склад уже комплектует просроченного
Сверьте дни и сумму с лимитом до машины. Исключение без даты денег — это новая отсрочка.