ИТ-БЮДЖЕТ

Приоритеты ИТ-бюджета под заказ, а не под заявки отделов

Раскладываю цифровой бюджет по влиянию на заказ и на повторный ввод. Заявка отдела без факта не получает строку.

Собственник или финансовый директор, который утверждает бюджет на системы и интеграторов.

01

СИТУАЦИЯ

Когда бюджет уже не связан с заказом

Бюджет на цифру собирают как сумму заявок отделов. В итоге платят за лицензии, которые не двигают заказ.

  • Статьи «CRM», «сайт», «серверы» защищают разные люди разными аргументами
  • Продление лицензии проходит автоматически, без вопроса, кто вводил данные
  • Новый проект просят сверх бюджета, не закрыв прошлый
  • Экономию ищут на поддержке учёта, хотя учёт держит отгрузку
02

РЕЗУЛЬТАТ

Три корзины денег

Продлить, заморозить, купить одно. Всё, что не попало в корзину, не финансируется в этом цикле.

  • Список продлений, без которых встанет отгрузка или закрытие месяца
  • Лицензии и проекты, которые замораживаются до пересмотра
  • Одна новая покупка с названным фактом
  • Сумма, которую не тратят, даже если отдел настаивает
03

КАК ИДЁМ

Ход работы и что нужно от компании

Каждую строку бюджета спрашиваю: какой заказ или какое закрытие месяца сломается, если строку убрать.

  1. 01

    Собираем фактические траты

    Лицензии, часы интегратора, поддержка, разовые доработки. Не план, а что уже платили.

  2. 02

    Метим обязательное

    То, без чего не отгрузят и не закроют месяц. Это корзина «продлить».

  3. 03

    Метим тихое

    Модуль без ввода за квартал уходит в заморозку, даже если его жалко.

  4. 04

    Оставляем одну покупку

    Новая строка получает деньги, только если закрывает дыру, которой нет в текущих системах. Исходные данные: Нужна ведомость трат, пусть даже грязная. Список платежей за системы и интегратора за год. Что из этого продлят в ближайший квартал автоматически. Проект, который просят добавить сверх списка. Какая операция встанет, если отключить самую дорогую лицензию.

04

РИСКИ

Условия задачи

Корзины расходов раскладывают по уже собранной ведомости. Бюджет утверждает финансовая служба.

  • Сравнение идёт по задаче, а не по самой низкой лицензии.
  • Фонд оплаты труда ИТ-отдела остаётся решением компании.
  • Маркетинг входит в разбор, когда он сидит в той же статье.
  • Корзины раскладывают по ведомости, которую собрала компания.
05

ДОКАЗАТЕЛЬСТВА

Опора и учебный сценарий

Учебный пример. Годовой цифровой бюджет просят увеличить на кабинет клиента. При этом модуль складских терминалов оплачен и не внедрён. В корзину «купить» кабинет не попадает. Деньги цикла уходят на доведение терминалов, потому что кладовщик всё ещё пишет остаток в тетрадь.

  • Предмет модуля: аудит контура, выбор учётной системы, ТЗ и контроль подрядчика.
  • Реализация сайтов, CRM и интеграций — контур команды Raskrutov: raskrutov.kz/o-kompanii/o-nas/
  • 7000+ — совокупная практика Даниила и команды Raskrutov.
  • Свидетельство Astana Hub №2767 выдано ТОО «Раскрутов»: astanahub.com/account/company/15979/
06

ФОРМАТ И ЦЕНА

С чего начать разбор

Первый шаг — консультация по одному управленческому вопросу. Комплексный контур оценивается после того, как ясна задача.

Экспресс-консультация

50 000 ₸

Один вопрос, исходные факты и решение, какой следующий формат уместен.

Разобрать задачу

Комплексный проект

индивидуальная оценка

Если после разбора нужна сборка решения, а не разовый совет. Отдельной цены «за консалтинг вообще» на сайте нет.

Разобрать задачу

08

ВОПРОСЫ

Частые вопросы

Вы скажете точную долю бюджета на цифру?
Нет. Долю от выручки не назначаю. Смотрю конкретные строки и то, ломается ли без них заказ.
Можно ли заморозить поддержку учёта?
Только если закрытие месяца и отгрузка не сидят на этой поддержке. Иначе экономия выходит дороже простоя.

Разберём вашу задачу

Напишите в WhatsApp или позвоните — разберём исходную ситуацию и следующий шаг.