ИИ · ДАНИИЛ ИНЖЕВАТОВ
Когда ИИ в закупке имеет смысл
Смысл есть у повторяемой сверки заявок, счетов и спецификаций, где уже известны часы и доля ошибок. Выбор поставщика и торг модель не закрывает.
Автор — Даниил Инжеватов. Это критерий для одного сценария закупки, не обзор всех возможностей ИИ и не обещание экономии.
01
Какая закупка подходит для пилота
Проблема: закупке предлагают «ИИ-платформу снабжения». Внутри и поиск поставщика, и прогноз цены, и проведение тендера. Руководитель не видит, что будут сравнивать через месяц.
Прямой ответ: пилот уместен, если одну и ту же сверку делают каждую неделю, можно посчитать часы и ошибки, и итоговое да или нет по исключению всё равно ставит человек. Прогноз «кому заплатить меньше» без истории ваших цен в пилот не берут.
Если заявки живут в почте и в 1С по-разному называются, сначала словарь данных. Это цифровизация, не модель.
01
Повтор
Счета, спецификации или заявки одного типа, не реже раза в неделю.
02
База
Часы на сверку и доля документов с ошибкой за прошлые недели.
03
Человек
Исключения не уходят поставщику без сотрудника закупки.
04
Не пилот
Выбор стратегического поставщика, торг и юридическая оценка договора.
02
Условные 200 счетов
Учебные цифры. 200 счетов в месяц, 12 минут на сверку, полная стоимость часа 4 000 ₸. 12 минут — это 0,2 часа. База времени: 200 × 0,2 × 4 000 = 160 000 ₸ в месяц.
Если по правилу пилота 30% документов всё равно смотрит человек целиком, потолок высвобождения времени — 70% базы, то есть 112 000 ₸ в месяц. Это время, не прибыль и не снижение закупочных цен.
Сравнивать счёт за модель с 112 000 можно только после того, как факт часов изменился. До факта это ориентир, не окупаемость.
03
Ошибки, границы и вывод для собственника
Ошибки: обещать снижение закупочной цены от сверки документов; пускать модель к поставщику без человека; начинать при разных названиях одной номенклатуры в учёте; мерить успех числом «обработанных» файлов.
Цены передают во внешнюю модель по правилу, которое компания записала до пилота. Порог данных разобран в отдельном материале.
Вывод: ИИ в закупке начинают со сверки, у которой есть часы и исключения. Всё, что звучит как замена снабженца, в первый пилот не входит.
Если закупке предложили платформу без базы часов
Имеет смысл назвать одну сверку и посчитать её часы до договора на платформу.