ПРОИЗВОДСТВО · ДАНИИЛ ИНЖЕВАТОВ

Как вести реестр заказчиков завода

В реестре нет «перспективных». Есть тот, кто занимает час узкого места, тот, кто молчит дольше своего обычного цикла, и тот, кого вы сами закрыли.

Автор — Даниил Инжеватов. Это учёт базы, а не поиск новых клиентов и не зависимость от одного покупателя.

01

Три статуса и одно правило даты

Активный — последний заказ в профиле ещё внутри обычного для него промежутка. Спящий — промежуток вышел, а отказа не было. Потерянный — вы или он зафиксировали, что следующего заказа не будет. Промежуток берут из факта прошлых заказов этого покупателя, не из средней по рынку.

  • У каждого имени есть дата последнего заказа в профиле.
  • Спящий не числится в плане загрузки следующего месяца.
  • Потерянный не получает те же напоминания, что спящий.
  • Новый, который ещё не прошёл допуск, в этот реестр не входит. Он в воронке поиска.

02

Как выглядит заполненный лист и когда его правят

Поля одни и те же: покупатель, что для него считается заказом в профиле, дата последней такой отгрузки, его обычный промежуток между заказами, статус, следующий шаг. Промежуток берут из его прошлых дат, не из среднего по заводу. В учебном листе «сегодня» — 16 октября.

Актуализирует один человек из сопровождения, раз в неделю, по датам отгрузок. Коммерция поиска не переводит спящего в активный звонком без нового заказа в профиле. Потерянного возвращают только новым решением собственника, не напоминанием.

Три учебные строки. Не база завода.
ПокупательПоследний заказ в профилеЕго промежутокСтатусСледующий шаг
А2 октября30 днейАктивныйСтоит в календаре цеха
Б1 июля45 днейСпящийНе в плане загрузки; одно касание
В12 январяОтказ 20 февраляПотерянныйНапоминаний нет

Если база — это список в почте

Разнесите известных покупателей по трём статусам до того, как считать план повторных заказов.