РЕГЛАМЕНТ ИИ

Регламент использования ИИ: что сотруднику можно

Собираю одностраничный регламент: разрешённые задачи, запрещённые данные и имя того, кто отвечает за нарушение. Не манифест о будущем технологий.

Собственник или директор по безопасности процессов, у которого сотрудники уже используют публичные модели.

01

СИТУАЦИЯ

Когда регламент уже опоздал, но всё ещё нужен

Запрет «никому нельзя» не работает: люди уже пользуются. Нужны разрешённые задачи и список того, что не покидает контур компании.

  • Договоры и прайс уходят в публичный чат «для черновика»
  • Одни сотрудники запрещают ИИ, другие сдают им отчёты
  • Нет правила, можно ли вставлять персональные данные клиента
  • Руководитель не знает, кто разрешил пилот в отделе
02

РЕЗУЛЬТАТ

Одна страница правил

Документ, который можно прочитать за десять минут и по которому можно остановить спор.

  • Список разрешённых задач: черновик, перевод, разбор своей заметки
  • Список данных, которые не вставляют во внешний сервис
  • Кто утверждает новый инструмент
  • Что делает сотрудник, если уже отправил лишнее
03

КАК ИДЁМ

Ход работы и что нужно от компании

Пишу от реальных привычек отделов, а не от абстрактного запрета. То, чем уже пользуются каждый день, либо разрешается с границей, либо заменяется внутренним способом.

  1. 01

    Собираем факты использования

    Где уже вставляют тексты: продажи, кадры, юрист, цех. Без поиска виноватых на этом шаге.

  2. 02

    Делим задачи

    Черновик внутреннего текста и обработка договора клиента — разные корзины.

  3. 03

    Называем запрещённые поля

    Персональные данные, цены, чертежи, условия договора. Формулировка короткая.

  4. 04

    Назначаем ответственного

    Один руководитель подтверждает регламент. «Все должны соблюдать» без имени не оставляем. Исходные данные: Нужны примеры, как пользуются сейчас. Какие сервисы уже открыты у сотрудников. Пример текста, который точно нельзя уносить наружу. Кто в компании ближе всего к этому решению. Есть ли уже приказ или только устные запреты.

04

РИСКИ

Условия задачи

Документ фиксирует, какие данные можно отдать в пилот и кто за это отвечает. Юридическое заключение и политика безопасности остаются у службы компании.

  • Персональные данные сверяет юрист компании.
  • В документ входят разрешённые сценарии и ответственный.
  • Регламент выпускают, когда собственник назвал ответственного.
  • Технические блокировки и DLP остаются у службы безопасности компании.
05

ДОКАЗАТЕЛЬСТВА

Опора и учебный сценарий

Учебный пример. Менеджеры вставляют переписку с клиентом в публичную модель, чтобы «сделать вежливее». Регламент разрешает черновик по своим заметкам без имени клиента, суммы и условий отсрочки. Переписку с реквизитами выносят во внутренний контур или не выносят никак.

  • Предмет модуля: пилот, регламент и закрытый контур данных.
  • Публичный комментарий Digital Business, 5 февраля 2026: digitalbusiness.kz/2026-02-05/ekspert-rasskazal-chto-perestalo-nravitsya-algoritmam-google-v-2026-godu/
  • Публикация Digital Business об экспорте, 9 декабря 2025: digitalbusiness.kz/2025-12-09/kak-kazahstanskomu-biznesu-nayti-novye-rynki-sbyta-i-vyiti-na-eksport-sovety-eksperta/
  • AI-сценарии собирает команда Raskrutov.
06

ФОРМАТ И ЦЕНА

С чего начать разбор

Первый шаг — консультация по одному управленческому вопросу. Комплексный контур оценивается после того, как ясна задача.

Экспресс-консультация

50 000 ₸

Один вопрос, исходные факты и решение, какой следующий формат уместен.

Разобрать задачу

Комплексный проект

индивидуальная оценка

Если после разбора нужна сборка решения, а не разовый совет. Отдельной цены «за консалтинг вообще» на сайте нет.

Разобрать задачу

08

ВОПРОСЫ

Частые вопросы

Нужно ли запретить все внешние модели?
Такой запрет обычно обходят. Полезнее назвать разрешённые задачи и данные, которые не уходят наружу.
Регламент заменяет пилот?
Нет. Регламент говорит, как пользоваться. Пилот — отдельная операция с измерением. Их путают, и тогда либо нет правил, либо нет работы.

Разберём вашу задачу

Напишите в WhatsApp или позвоните — разберём исходную ситуацию и следующий шаг.